Cea mai frecventă confuzie după cumpărarea unei mașini nu e legată de acte, ci de calendar. Circulă două termene — 30 de zile și 90 de zile — și lumea crede că unul îl înlocuiește pe celălalt. Nu. Sunt două obligații diferite, la două instituții diferite, și le ai pe amândouă.
Cele două termene, pe scurt
Imediat după ce ai semnat contractul, pornesc simultan două ceasuri:
- 30 de zile — declarația fiscală la primărie. Te duci la primăria unde ai domiciliul și declari că ai dobândit o mașină. Din acel moment ești în evidența lor ca plătitor de impozit auto.
- 90 de zile — transcrierea la înmatriculări. Depui dosarul la serviciul de înmatriculări, ca mașina să treacă oficial pe numele tău în certificatul de înmatriculare.
Termenul de 30 de zile vine din articolul 471 din Codul fiscal și nu s-a schimbat. Cel de 90 de zile e nou: până în august 2026 era tot 30, iar acum a fost triplat.
Ce e nou în contract: cartușul D
Modelul din 2026 aduce o secțiune care nu exista înainte. Până acum, doar vânzătorul trebuia să dovedească că n-are datorii la bugetul local. Acum, în cartușul D, organul fiscal certifică același lucru și despre cumpărător — că nu are debite la data de 1 a lunii următoare semnării.
Partea bună: completarea cartușului D îți elimină nevoia de a scoate separat un certificat de atestare fiscală. Partea de care să ții cont: dacă ai restanțe la impozite în orașul tău, ele ies la iveală în momentul tranzacției, nu după.
Actele pentru transcriere
Dacă ai cumpărat de la o persoană fizică:
- Cererea-tip de transcriere
- Contractul model 2026 ITL 054, cu vizele fiscale completate
- Actul tău de identitate, original și copie
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV), original și copie
- Certificatul de înmatriculare vechi, în original, cu mențiunea „Înstrăinat către…" și semnătura fostului proprietar pe verso
- ITP valabil
- RCA pe numele tău
- Dovada plății taxelor
Dacă ai cumpărat de la un dealer, în locul contractului între persoane fizice se depune factura fiscală, cu seria de șasiu trecută pe ea. Dacă dealerul a adus mașina din import sau a cumpărat-o de la altcineva, e nevoie și de lanțul de acte de proprietate până la el.
Unde mergi, în Cluj
Serviciul de înmatriculări e în Cluj-Napoca, str. Traian Vuia nr. 157. Programul e neobișnuit de generos față de alte județe:
- Depunere dosare: luni–joi 08:00–21:00, vineri 08:00–13:30
- Ridicare documente și plăcuțe: luni–miercuri 11:00–16:00, joi 10:30–18:30, vineri 08:00–13:30
Mai există două sedii secundare, la Câmpia Turzii (str. George Coșbuc nr. 24) și Dej (str. Ștefan Cicio Pop nr. 10). Atenție însă: funcționează doar în săptămânile 1 și 3 ale lunii, așa că nu porni într-acolo fără să verifici întâi.
Cât costă
- Certificat de înmatriculare: 49 lei
- Plăcuțe standard: în jur de 52 de lei setul
- Plăcuțe preferențiale: aproape dublu față de cele standard
Taxele se plătesc online pe Ghișeul.ro (secțiunea DRPCIV), prin internet banking sau la terminalele CEC. La ghișeu nu se mai încasează numerar, deci vino cu dovada plății deja făcută.
Tarifele se pot modifica prin ordin, fără mare publicitate. Suma exactă o vezi oricum în momentul plății pe Ghișeul.ro — dacă diferă de ce scrie aici, plătește ce zice acolo.
Ai adus mașina din străinătate?
Atunci ordinea se schimbă, iar termenul de 30 de zile pentru declarația fiscală nu curge de la cumpărare. Curge de la data la care Registrul Auto Român îți eliberează cartea de identitate a vehiculului. Între cumpărare și CIV pot trece săptămâni bune, iar cine numără de la data facturii ajunge să creadă că a întârziat când, de fapt, ceasul nici nu pornise.
Despre ce presupune concret omologarea și unde e reprezentanța RAR din Cluj — care nu e unde scrie pe jumătate din internet — am scris separat în ghidul despre ITP și RAR în Cluj.
Cluj-Napoca sau Florești: unde depui declarația
Declarația fiscală se depune unde ai tu domiciliul, nu unde ai cumpărat mașina. Distincția contează în zona Clujului mai mult decât în alte părți, pentru că Floreștiul e comună separată, cu primărie proprie — nu e un cartier al Cluj-Napocii, deși așa pare când treci cu mașina.
- Domiciliu în Cluj-Napoca: Direcția Impozite și Taxe Locale, Piața Unirii nr. 1. Se poate depune și online, prin e-primariaclujnapoca.ro sau Ghișeul.ro.
- Domiciliu în Florești: Primăria Florești, str. Avram Iancu nr. 170. Telefon 0264-265101. Actele cerute sunt aceleași — declarație tip, actul de dobândire, CIV și actul de identitate, toate în original și copie (originalele nu se rețin).
Pentru Florești, programul de ghișeu și dacă se poate depune online nu sunt publicate pe site-ul primăriei la data scrierii acestui articol. Sună înainte, ca să nu faci drumul degeaba.
Ordinea în care le faci
- Semnezi contractul pe modelul 2026 ITL 054, cu vizele fiscale complete
- Faci RCA pe numele tău — fără el nu se depune dosarul
- Verifici că ITP-ul e valabil
- Plătești taxele online și păstrezi dovada
- Te programezi și depui dosarul la Traian Vuia 157
- Depui declarația fiscală la primăria ta, în cele 30 de zile
Punctele 5 și 6 sunt independente. Nu aștepta să-ți vină certificatul nou ca să te duci la primărie — cele 30 de zile curg de la contract, nu de la transcriere.