Cea mai frecventă confuzie după cumpărarea unei mașini nu e legată de acte, ci de calendar. Circulă două termene — 30 de zile și 90 de zile — și lumea crede că unul îl înlocuiește pe celălalt. Nu. Sunt două obligații diferite, la două instituții diferite, și le ai pe amândouă.
Cele două termene, pe scurt
Imediat după ce ai semnat contractul, pornesc simultan două ceasuri:
- 30 de zile — declarația fiscală la primărie. Te duci la primăria unde ai domiciliul și declari că ai dobândit o mașină. Din acel moment ești în evidența lor ca plătitor de impozit auto.
- 90 de zile — transcrierea la înmatriculări. Depui dosarul la serviciul de înmatriculări, ca mașina să treacă oficial pe numele tău în certificatul de înmatriculare.
Termenul de 30 de zile vine din articolul 471 din Codul fiscal. Cel de 90 de zile e în Codul rutier (OUG 195/2002) din 2017, când a fost introdus prin OG 14/2017. Dacă nu ceri transcrierea la timp, înmatricularea mașinii poate fi suspendată până o faci.
Ce e nou în contract: cartușul D
Modelul din 2026 aduce o secțiune care nu exista înainte. Până acum, doar vânzătorul trebuia să dovedească la primărie că n-are datorii la bugetul local. Din 2026, prin OUG 7/2026, și cumpărătorul trebuie să nu aibă datorii la bugetul local de la domiciliu. În cartușul D, primăria cumpărătorului atestă asta direct pe contract.
Partea bună: când primăria completează cartușele pe contract, nu mai ai nevoie de un certificat de atestare fiscală separat. Partea de care să ții cont: dacă ai restanțe la impozite în orașul tău, ele ies la iveală în momentul tranzacției, nu după — plătește-le înainte.
Actele pentru transcriere
Dacă ai cumpărat de la o persoană fizică:
- Cererea-tip de transcriere
- Contractul model 2026 ITL 054, cu vizele fiscale completate
- Actul tău de identitate
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original
- Certificatul de înmatriculare, în original
- ITP valabil
- RCA pe numele tău
- Dovada plății taxelor
Dacă ai cumpărat de la un dealer, în locul contractului între persoane fizice se depune factura fiscală, cu seria de șasiu trecută pe ea. Dacă dealerul a cumpărat mașina de la altcineva și n-a înmatriculat-o pe numele lui, poate fi nevoie și de actele de proprietate până la el; întreabă-l ce îți dă la vânzare.
Unde mergi, în Cluj
Serviciul de înmatriculări e în Cluj-Napoca, str. Traian Vuia nr. 157. Programul de depunere a dosarelor e lung, de luni până joi, de dimineața până seara; vinerea se lucrează doar până la prânz. Ridicarea certificatelor și a plăcuțelor are un program separat, mai scurt.
Programul s-a schimbat de mai multe ori în ultimii ani, iar uneori se lucrează și sâmbăta, cu program special. Verifică orele la zi pe site-ul Prefecturii Cluj, la secțiunea despre permise și înmatriculări, înainte să pleci.
Mai există două sedii secundare, la Câmpia Turzii și Dej. Atenție însă: funcționează doar în săptămânile 1 și 3 ale lunii și doar în anumite zile, așa că nu porni într-acolo fără să verifici întâi.
Cât costă
- Certificat de înmatriculare: 76 de lei, din 15 septembrie 2026 (înainte, 49 de lei)
- Plăcuțele: se plătesc separat; numărul preferențial costă mai mult
Taxele se plătesc online pe Ghișeul.ro sau la terminalele SelfPay. Vino cu dovada plății deja făcută. Atenție: o plată făcută înainte de 15 septembrie 2026, la tariful vechi, nu mai poate fi folosită; banii se cer înapoi separat.
Tarifele se pot modifica prin ordin, fără mare publicitate. Suma exactă o vezi oricum în momentul plății pe Ghișeul.ro — dacă diferă de ce scrie aici, plătește ce zice acolo.
Ai adus mașina din străinătate?
Atunci ordinea se schimbă. Înainte de înmatriculare, mașina trece pe la Registrul Auto Român, care îți eliberează cartea de identitate a vehiculului (CIV). Primăriile cer copia CIV la declarația de dobândire, deci în practică declarația o depui după ce ai CIV-ul.
De la ce dată curg cele 30 de zile la o mașină din import nu e scris la fel peste tot, iar între cumpărare și CIV pot trece săptămâni. Întreabă la primăria ta, înainte să cumperi, ce dată iau ei în calcul; așa nu riști o amendă pentru întârziere.
Despre ce presupune concret omologarea și unde e reprezentanța RAR din Cluj — care nu e unde scrie pe jumătate din internet — am scris separat în ghidul despre ITP și RAR în Cluj.
Cluj-Napoca sau Florești: unde depui declarația
Declarația fiscală se depune unde ai tu domiciliul, nu unde ai cumpărat mașina. Distincția contează în zona Clujului mai mult decât în alte părți, pentru că Floreștiul e comună separată, cu primărie proprie — nu e un cartier al Cluj-Napocii, deși așa pare când treci cu mașina.
- Domiciliu în Cluj-Napoca: Direcția Impozite și Taxe Locale, Piața Unirii nr. 1. Primăria are și servicii online pe site-ul ei, după ce te înregistrezi în sistemul electronic al direcției; întreabă dacă declarația de dobândire se poate depune acolo.
- Domiciliu în Florești: Primăria Florești, str. Avram Iancu nr. 170. Actele cerute sunt de obicei aceleași — declarația tip, actul de dobândire, copia CIV și actul de identitate. Primăria are și o platformă online, Florești Digital, pentru plăți și cereri.
Cât e impozitul pe care îl vei plăti, după capacitatea motorului și norma Euro, și cât diferă între Cluj-Napoca și Florești, găsești în ghidul de impozit auto și parcare.
Ordinea în care le faci
- Semnezi contractul pe modelul 2026 ITL 054, cu vizele fiscale complete
- Faci RCA pe numele tău — fără el nu se depune dosarul
- Verifici că ITP-ul e valabil
- Plătești taxele online și păstrezi dovada
- Te programezi și depui dosarul la Traian Vuia 157
- Depui declarația fiscală la primăria ta, în cele 30 de zile
Punctele 5 și 6 sunt independente. Nu aștepta să-ți vină certificatul nou ca să te duci la primărie — cele 30 de zile curg de la contract, nu de la transcriere.
Înainte de toate astea, verifică mașina: istoricul de la RAR, gajul și starea tehnică. Pașii sunt în checklist-ul de verificare.